Mange jobbsøkere er usikre på forskjellen mellom et følgebrev og et søknadsbrev — og om de trenger begge deler. La oss rydde opp i begrepene.
Definisjonene
Søknadsbrev
Et søknadsbrev er et formelt brev der du søker på en spesifikk stilling. Det er:
- Adressert til en bestemt mottaker
- Tilpasset en konkret stilling
- Detaljert om din motivasjon og kvalifikasjoner
- Vanligvis 300-400 ord
- Det primære dokumentet i søknaden (ved siden av CV-en)
Følgebrev
Et følgebrev (cover letter) er et kortere, mer uformelt brev som følger med CV-en. Det er:
- Ofte kortere enn et søknadsbrev
- Kan brukes ved spontansøknader
- Gir en kort introduksjon til CV-en
- Brukes noen ganger som e-posttekst
Når bruker du hva?
| Situasjon | Anbefalt dokument |
|---|---|
| Søker på utlyst stilling | Søknadsbrev |
| Spontansøknad til bedrift | Følgebrev |
| Søker via rekrutteringsbyrå | Følgebrev |
| E-postsøknad | Følgebrev (i e-posten) + søknadsbrev (vedlegg) |
| Online søknadsskjema | Søknadsbrev (i tekstfeltet eller vedlegg) |
Struktur: Søknadsbrev
- Overskrift — Dato, avsender, mottaker
- Innledning — Hvilken stilling du søker og hvorfor
- Hoveddel — Din relevante erfaring og kompetanse
- Motivasjon — Hvorfor denne bedriften og rollen
- Avslutning — Ønske om intervju, tilgjengelighet
- Signatur
Struktur: Følgebrev
- Kort introduksjon — Hvem du er
- Formål — Hvorfor du tar kontakt
- Kort oppsummering — Dine viktigste kvalifikasjoner
- Call to action — Ønske om videre dialog
Eksempel: Søknadsbrev (utdrag)
«Jeg søker herved stillingen som prosjektleder hos Firma AS, utlyst på Finn.no 15. mars. Med 6 års erfaring innen prosjektledelse i IT-bransjen og dokumenterte resultater med å levere komplekse prosjekter innen tid og budsjett, er jeg overbevist om at jeg kan bidra positivt til deres team...»
Eksempel: Følgebrev (utdrag)
«Hei, mitt navn er Kari Nordmann. Jeg er en erfaren markedsfører med spesialisering innen digital strategi, og jeg tar kontakt fordi jeg er svært interessert i å jobbe hos dere. Vedlagt finner du min CV. Jeg stiller gjerne til en uforpliktende samtale.»
Vanlige feil
- ❌ Bruke følgebrev når det kreves et formelt søknadsbrev
- ❌ Kopiere det samme brevet til alle søknader
- ❌ Gjenta CV-en i brevet (komplementér den i stedet)
- ❌ Glemme å tilpasse til bedriften og stillingen
- ❌ For lange brev — hold deg til poenget
Tips for begge typer
- Tilpass alltid — generiske brev havner i søppelkurven
- Vis personlighet — det skal høres ut som deg
- Bruk nøkkelord — fra stillingsannonsen
- Korrekturles — skrivefeil er uprofesjonelt
- Hold det kort — respekter leserens tid
Lag CV og søknadsbrev
Bruk GratisCV.no for å lage en profesjonell CV og kombinér med et godt søknadsbrev. Les også vår guide til søknadsbrev for flere tips. Trenger du inspirasjon til hvordan du setter opp din CV, finner du mange gode CV-maler her.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg alltid et søknadsbrev?
Ja, med mindre annonsen eksplisitt sier at det ikke er nødvendig. Et godt søknadsbrev styrker alltid søknaden.
Kan jeg sende følgebrev i stedet for søknadsbrev?
Bare ved spontansøknader eller når annonsen ber om et kort følgebrev. For formelle utlysninger bør du skrive et fullt søknadsbrev.
Bør følgebrevet være i e-posten eller som vedlegg?
I e-posten som brødtekst. Et formelt søknadsbrev kan gjerne legges ved som vedlegg i tillegg.